In der Ansicht "Kontaktgruppen" werden alle Gruppen angezeigt, die für das jeweilige Projekt angelegt wurden. Jede Gruppe kann aus dieser Ansicht heraus geöffnet und angepasst werden.
Um eine neue Kontaktgruppe zu erstellen, müssen Sie in der Ansicht "Kontaktgruppen" auf die Schaltfläche "Neue Kontaktgruppe" klicken. Ein neues Formular wird in einem separaten Tab geöffnet.
Neben dem Namen der Gruppe, die z.B. General Engineers sein könnte, können Sie auch eine kurze Beschreibung hinzufügen, die zusammen mit dem Namen in der Ansicht "Kontaktgruppen" angezeigt wird. Bei Bedarf kann im Feld "Notizen" eine detailliertere Beschreibung hinzugefügt werden.
Die Mitglieder der Gruppe können dann entweder aus der Liste der registrierten Kontakte ausgewählt werden, die durch Anklicken der Pfeilspitze in der Ecke des Mitgliederfeldes (im Screenshot hervorgehoben) entfaltet werden können, oder sie können manuell eingegeben werden, in diesem Fall bietet Ihnen die Anwendung die passende Auswahl aus den Kontakten an, sobald Sie mehr als zwei Buchstaben eingeben.
Nachdem die neue Kontaktgruppe gespeichert wurde, wird sie in der Ansicht Kontaktgruppe neben der Beschreibung aufgelistet. (Vergleiche mit dem Screenshot unten.)
Neben der Auswahl der Mitglieder einer Gruppe aus dem Adressbuch, können sie auch die E-Mail-Adresse eines Kontakts (z. B. aus einer anderen E-Mail) kopieren und im Mitgliederfeld einfügen.
Hierbei haben Sie sogar die Option mehrere E-Mail-Adressen auf einmal zu kopieren und einzufügen.
Das Einzige, was Sie beachten müssen, ist, dass alle Adressen, die Sie in das Mitgliederfeld einfügen, auch im PIRS-Adressbuch gelistet sind.
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Nomenklatur für Gruppennamen Wenn Sie eine bestimmte Gruppennamen-Nomenklatur einrichten möchten, wenden Sie sich bitte jederzeit an Ihren SOBIS Service Desk. |