E-Mails können auch aus dem Projektpostfach abgelegt werden, sofern ein Projekt-E-Mail-Konto eingerichtet wurde.
Sie können entweder als einzelne E-Mail abgelegt werden, welche nicht mit einer anderen Korrespondenz verknüpft ist, z.B wenn eine neue Anfrage eines Kunden an die E-Mail-Adresse des Projekts gesendet wurde. Zudem können E-Mails aus dem Projektpostfach als Antwort oder als Weiterleitung zu einer anderen Korrespondenz in PIRS abgelegt werden.
Der Ablagevorgang entspricht dem im vorherigen Kapitel beschriebenen Vorgang zum Ablegen von E-Mails aus Ihrer persönlichen Mailbox. Daher wird es nicht noch einmal Schritt für Schritt vorgestellt.