Wie oben beschrieben, bietet PIRS viele verschiedene Funktionen, mit denen Sie Ihre eigene Benutzeroberfläche sowie Ihr Navigationssegment anpassen und personalisieren können. Mit PIRS können Sie eine Liste der bevorzugten Projekte sowie der bevorzugten Ordner erstellen, in der Sie nur die Projekte und Ordner auswählen und einzeln anzeigen können, an denen Sie beteiligt sind oder auf die Sie täglich zugreifen müssen. Durch die Bevorzugung von Projekten können Sie schnell und einfach Projekte finden und öffnen, auf die Sie zugreifen müssen. Innerhalb jedes Projekts können Sie dann auch die Ordner bevorzugen, mit denen Sie regelmäßig arbeiten.
Als dritte Ebene können Sie auch Dokumente bevorzugen, mit denen Sie arbeiten oder auf die Sie für jedes Ihrer Projekte einzeln schnell zugreifen müssen.